Қазіргі уақытта бұрын-соңды болмаған өлкетану қызметі сипатталады. Өлкетану жаңа формаларды іздеу, бірінші кезектегі міндеттерді қою процесін бастан өткереді. Ол айқын әлеуметтік-саяси сипатқа ие болады, әсіресе жекелеген аумақтарға өткен қызығушылықтың өсуіне байланысты, сондай – ақ-ұлттық, экономикалық, экологиялық проблемалардың шиеленісуіне байланысты. «Кіші отан» туралы көптеген ғылыми топтардың өкілдері, экологтар, экономистер, педагогтар, қоғамдық қозғалыстарға қатысушылар сөз сөйледі.
1990 жылдың сәуірінен бастап Ресей өлкетанушыларының Одағы бар. Оның қызметінің негізгі бағыты Ресейде өлкетану жұмысын қолдау мен дамытуға бағытталған ұзақ мерзімді кешенді бағдарлама, сондай-ақ бірқатар мақсатты бағдарламалар болды: «өлкетану теориясы мен тарихы», «табиғи мұра», «мектеп өлкетануы» және т.б.
Өлкетану-бұл елдің белгілі бір бөлігін, қаланы немесе ауылды, басқа да елді мекендерді жергілікті халықтың жан-жақты зерттеуі. Шеті деп ең әр түрлі белгілері бойынша және ең алдымен әкімшілік-аумақтық бөлініс негізінде бөлінген елдің белгілі бір бөлігі түсініледі. Сондай-ақ Орал, Сібір, Қиыр Шығыс сияқты кең табиғи-экономикалық аймақтарға «өлке» ұғымының таралуы заңды деп саналады.
Өлкетану міндеттері мен мазмұны өте әртүрлі. Оның міндетіне жергілікті халықтың этникалық құрамын зерттеу, пайдалы қазбаларды іздеу, есепке алу, сәулет ескерткіштерін қорғау, халық ауыз әдебиеті, өлкедегі көркем кәсіпшілікті зерттеу кіреді. Сол арқылы өлкетанушылар білімнің түрлі салаларындағы ғылыми зерттеулерге қажетті негіз жасайды және халықтың туған өлкесіне деген сүйіспеншілік пен патриотизмді қалыптастыруға елеулі үлес қосады.
Өңірлік деңгейде жергілікті ерекшелік пен өзіндік ерекшелікті, аумақтың – институционалдық, материалдық, адами және т.б. мүмкіндіктерін ескере отырып, мәдени даму нұсқасы неғұрлым орынды. Өлкетану құрамы белгілі бір шамада, тікелей немесе жанама түрде, барлық білім салаларына, учаскелерге және адамның зияткерлік және дене еңбегінің салаларына енеді, оларға нақты, оқушы және іздеуші адамға жақындық береді.
Өлкені зерттеу көздері өзінің сипаты мен мазмұны бойынша әртүрлі. Олардың қатарына: археологиялық қазба жұмыстарының нәтижелері, материалдық мәдениет ескерткіштері, жергілікті флора мен фауна үлгілері, пайдалы қазбалар, өнеркәсіптік және ауыл шаруашылығы өндірісінің бұйымдары жатады. Бұл материалдар өлкетану мұражайларында жиналады және сақталады. Өлкенің тарихы мен мәдениетін, оның халқының тұрмысын тану үшін лингвистикалық материалдар (жергілікті тілдердің және диалектілердің жазбалары) және әсіресе орыс халық шығармашылығы (былины, ертегілері, мақал-мәтелдер, частушкалар және т.б.) маңызды мәнге ие. Зерттеушілерге мұрағат құжаттары мен көздері (мемуарлар, тізімдемелер, бұйрықтар және т.б.) үлкен қызығушылық тудырады.
Әрбір адам жасына, жынысына, қандай да бір этносқа, ғылыми цензіне, мамандығына, тұрғылықты жеріне қарамастан өлкетану қызметімен бетпе-бет келеді, оның нәтижелерін пайдаланады. Біз өз өлкеммен қарым-қатынасудан басқа, баспа шығармаларында, қолжазбаларда, бейне-құжаттарда немесе өзге де «өлкетану құжаттарымен»ұсынылған өлкетану ізденістерінің құжаттық қорытындысы бар ісіміз сөзсіз.
Алғаш рет бұл термин С. Н. ұсынылды. 1990 жылы Криворотенко. Өлкетану құжатының мазмұны деп тек онда жасалған өлке туралы ақпаратты, оның нысаны деп – құжатты жасауға қатысатын басқа тұлғалардың шығарылған орны, авторлық тиесілігі және шетіне тиесілігі туралы ақпаратты түсінді. Бұл анықтама құбылыстың мазмұнды ғана емес, ресми аспектілерін ескереді,бұл өлкеге қатысы бар және өлкетану қорына кіретін құжаттар шеңберін кеңейтуге мүмкіндік береді.
«Өлкетану құжаты» ұғымымен қатар мамандардың жарияланымдарында «Өлкетану әдебиеті» термині кеңірек жоспар ұғымы ретінде жиі кездеседі. Оның құжаттан айырмашылығы неде?
«Құжат «және» әдебиет » – түрлі қатерсіз ұғымдар. Көптеген мамандар басылымның шыққан жеріне қарамастан, мазмұны бойынша өлкеге жататын баспа шығармаларын өлкетану әдебиетімен атайды.
Кітапханалық өлкетану үшін Анықтама қолайлы: өлкетану құжаты – бұл ақпаратты сақтайтын және беретін материалдық объект. Жалпы массадан өлкетану құжатын бөліп көрсететін ерекшелік, онда белгілі бір аумаққа, жерге (өлкеге) байланысты фактілерді, оқиғаларды, құбылыстарды сипаттаудың болуы болып табылады.
Өлкетану әдебиетінде де солай айтуға болады, ол баспа туындыларының жалпы санынан сол мәліметтердің болуымен ерекшеленеді.
«Құжат» сөзі ақпараттың материалдық көздерін білдіреді: кітаптар, газеттер, журналдар, буклеттер, ашық хаттар, маркалар, плакаттар, бейнефильмдер және т.б. А. «әдебиет» термині тек туындыларды ғана біріктіреді, яғни тек мінсіз ақпараттық құрамдауыш. «Өлкелік және облыстық ЕҚБ өлкетану қызметі туралы ережеде» өлкетану құжаттарымен кез келген мәтіндер аталды: жарияланбаған (қолжазба, машинамен оқылатын, графикалық) және аудиовизуалды материалдар, машинамен оқылатын ақпарат көздері (магнитті таспалар, компакт-дискілер және т.б.), осы өлкеге толық арналған немесе ол туралы маңызды (көлемі мен құндылығы бойынша) мәліметтер бар, басып шығару (дайындау) түрі мен тәсіліне, таралымына, тіліне, шығарылған немесе дайындалған орнына, саяси және идеялық бағытына қарамастан. Жергілікті деп осы өлкенің аумағында жарияланған барлық басылымдар, олардың мазмұнына, Басылым түрі мен тәсіліне, тіліне қарамастан; оның ішінде аз тиражды, ведомствоішілік, топтық өңдеу басылымдары түсініледі.
Өлкетану құжаттары қоры.
Кітапхананың өлкетану қызметінің негізі-өлкетану қоры. Өлкетану қоры-бұл өлке туралы құжаттық түрде тіркелген көптеген мәліметтер. Оны оқырмандар мен кітапхана қызметкерлері әртүрлі мақсаттарда пайдаланады: оқырмандардың өлкетану сұраныстарын қанағаттандыру үшін; Өлкетану бойынша библиографиялық ақпараттандыруды жүргізу үшін; оқулықтарды, жинақтарды, альманахтарды және өлкетану мазмұнындағы басқа да басылымдарды дайындау және құрастыру кезінде қажетті материалдарды анықтау үшін; өлкетану іс-шараларын ұйымдастыру үшін. Толық ғылыми-ұйымдастырылған қорсыз кітапхананың өлкетану жұмысы мүмкін емес.
Соңғы уақытта әрбір халықтың көптеген жылдар ішінде құрған мәдени құндылықтардың әр жерде, шеткі, облыс, қала немесе ауыл болсын, қайтып оралуының беталысы айқын көрінеді. Адамдар өз ата-бабаларының тарихына жиі жүгінеді, ұмытылған немесе жойылған дәстүрлерді қалпына келтіреді, болашақта туған өлкесі туралы жоғалған мәліметтерді қайтадан жинауға тура келмеуге тиіс. Муниципалдық кітапхана табиғат, тарих, шаруашылық, өнер, яғни өлкенің тіршілік әрекеті туралы жаңа құжаттармен толықтыра отырып, кейінгі ұрпақ үшін өлкетану қорын жинап, ұйымдастырып қана қоймай, сақтап қалуға тиіс.
ХБ өлкетану қоры құрамы бойынша әмбебап. Ол оқырмандарды қызықтыра алатын өлкенің барлық мәселелерін қамтуы тиіс.
Қор нақты кітапхананың негізгі мақсаттары мен міндеттеріне, сондай-ақ пайдаланушылардың қажеттіліктеріне жауап беретін құжаттардан құралады. Жеке залдарда немесе жеке стеллаждарда бөлінген мұндай қор ең дұрысы,:
Ø кітаптар, кітапшалар, парақшалар;
Ø репродукциялар, бейнелеу өнері туындылары, атластар, карталар, фотосуреттер;
Ø ноталық басылымдар, грампластинкалар, слайдтар, диафильмдер, аудиокассеталар, компакт-дискілер, дискеталар;
Ø машинкамен басылған және қолжазба материалдары;
Ø шеті бар мазмұны бойынша газет және журнал мақалалары бар тақырыптық папкалар.
Өлкетану құжаттары әртүрлі белгілері бойынша жіктеледі: басылым уақыты, өлкетану деректерімен қанығу деңгейі, құжат түрлері, сондай-ақ оқырманның жасы.
Құжаттардың мақсаты бойынша, олардың семантикалық құрамы бойынша кітапхананың өлкетану қоры:
Ø Анықтамалық әдебиет;
Ø ғылыми-көпшілік әдебиеттер;
Ø оқу әдебиеті;
Ø көркем әдебиет.
Кейде қор басылымдардың материалдық құрылымы: кітаптар, газеттер, журналдар, парақшалар, плакаттар, ноталар, баспа графиктері және т. б. негізінде жүйеленеді.
Құжаттарды белгілі табиғаты бойынша оларға жазылған ақпаратты: мәтіндік, ноталық, картографиялық, изоленийге бөлуге болады.
Кезеңділік белгісі бойынша өлкетану құжаттары мерзімді, периодикалық емес, жалғасатын, сериялық болуы мүмкін.
ОК өлкетану құжаттары мен жергілікті басылымдарды анықтау бойынша жүйелі жұмыс жүргізеді, бұл үшін баспалардың тақырыптық жоспарларын; библиографиялық құралдарды, соның ішінде басып шығарылған ЛУНБ, ОӘҒК СБ және басқа да кітапханаларды, жеке тұлғалардың және кітапханадан тыс мекемелердің (мұрағаттар, мұражайлар және т.б.) кітап жиналыстарын пайдаланады. БҚ облыстық кітапхана коллекторынан, дүкендерден, жеке тұлғалардан сатып алу жолымен өз жүйесі үшін өлкетану құжаттары мен жергілікті басылымдар қорын ағымдағы және ретроспективті жинақтауды жүргізеді; жоқ құжаттарды көшіру-көбейту техникасы құралдарымен қайта шығаруды жүргізеді.; жазылым бойынша; кітап алмасу тәртібімен; сый ретінде. БҚ үшін әр құжатты 3-5 данада; филиал үшін 1-2 данада сатып алу қажет. Әр кітапханада аймақтық және жергілікті журналдарға, облыстық, аудандық, қалалық, көп тиражды газеттерге жазылу қажет.
Қызмет тиімділігін арттыру және өлкетану құжаттары мен жергілікті басылымдарды ұтымды пайдалануды қамтамасыз ету мақсатында ОҚК-да, ОАА-да топтарды немесе Өлкетану оқу залдарын ұйымдастырып, онда өлкетану құжаттарының бір данасынан жинап, ол үшін арнайы стеллажды бөліп алған жөн.
ОКЖ қорынан өлкетану құжаттары мен жергілікті басылымдарды алып тастаудың себептері болуы мүмкін; қалпына келтіру әрекетінің орынсыздығын тудыратын дәрежеде басылымның ескіруі (даналардың жеткілікті саны болған жағдайда); басылым даналарының артық саны. Өлкетану және жергілікті құжаттардың жалғыз даналары есептен шығарылмайды. Жергілікті мерзімді басылымдар БҚ – да тұрақты, филиалдарда-үш жыл сақталады.
Өлкетану библиографиялық қызметі ОКЖ-ның жалпы библиографиялық қызметі аясында, жалпы жоспар бойынша жүзеге асырылады. БҚ және филиалдардағы бұл қызметтің көлемі әртүрлі. ОК өлкетану библиографиялық қызметі:
Ø өлкетану анықтамалық-библиографиялық аппаратын ұйымдастыру және жүргізу (КСБА);
Ø өлкетану библиографиялық құралдар жүйесін қалыптастыру;
Ø өлкетану библиографиялық қызмет көрсету, өлкетану библиографиялық ақпарат беру, өлкетану библиографиялық білім негіздеріне оқыту.
КСБА ұйымдастыру және жүргізу.
КСБА өлкетану құжаттары мен жергілікті басылымдардың барлық түрлерінің құрамы мен мазмұнын барынша толық ашу мақсатында орталық кітапхананың СБА-ның мамандандырылған бөлігі ретінде құрылады. ҚБ ӨСК көрсетеді:
Ø жалпы өңір туралы, жекелеген жерлер мен елді мекендер туралы материалдар;
Ø өлке қайраткерлері мен тумалары туралы материалдар;
Ø жергілікті басылымдар;
Ø өлке туралы анықтамалық және библиографиялық ақпарат көздері.
ОА КСБА оқырмандарға өлкетану құжаттары мен жергілікті басылымдарға қызмет көрсету; өлкетану библиографиялық және ақпараттық қызмет көрсету; өлкетану басылымдарын библиографиялық насихаттау; өлкетану басылымдары қорын толықтыру үшін негіз болады.
Кітапхана қоры өлкетану ақпаратына деген сұранысты қанағаттандыру мақсатында ғана емес, сонымен қатар басқа ведомстволардың кітапхана-филиалдары мен кітапханалары да құрылады.
Жетекші өлкетану құжаттарын толық көрсету және ашу принципі болып табылады, ол: БҚ-да және олардың орналасқан жеріне, көлемі мен құндылығына қарамастан өлкенің барлық өлкетану құжаттары мен жергілікті басылымдары енгізіледі; өлкетану құжаттарын көрсетудің хронологиялық шекаралары белгіленбейді; материалдарды библиографиялық ашудың барлық әдістері кеңінен қолданылады (мәтін бөліктерінің аналитикалық сипаттамасы, материалды егжей-тегжейлі топтастыру, аннотация және т.б.).
ЦБ КСБА қамтиды:
— орталық өлкетану жүйелі каталогы;
— анықтамалық және библиографиялық құралдар қоры.
Каталогқа кітаптарға, брошюраларға, альбомдарға, изодерацияларға, ноталық басылымдарға, журналдардан, жинақтардан, жалғастыратын басылымдардан, газеттерден (орталық және жергілікті), атластар, диафильмдерге, слайдтарға және басқа да құжаттарға карточкалар кіреді.
Өлкетану каталогындағы материалдар ББК бойынша жүйеленеді. Әрбір бөлгіштің артындағы карточкалар кері-хронологиялық тәртіппен тұр.
Анықтамалық және библиографиялық құралдар қоры Өлкетану оқу залында және абонементте қалыптасады.
Кітапханалардың өлкетану жұмысының міндеттері.
Қазіргі уақытта өлкетану жұмысы муниципалдық кітапханалар (ОКЖ) қызметінің маңызды бағыттарының бірі болып табылады.
Кітапханалардың өлкетану қызметі-ең алдымен баспа шығармаларында, сондай-ақ аудиовизуалды материалдарда, машинамен оқылатын ақпарат тасығыштарда, жарияланбаған құжаттарда белгіленген белгілі бір жер (өлке) туралы білімді анықтауға, жинауға және таратуға бағытталған кәсіби (мемлекеттік) өлкетану қызметінің бір бөлігі. Өлкетану қызметі жалпы кітапхана қызметіне тән формада жүзеге асырылады.
Муниципалдық кітапханалардың өлкетану қызметінің мақсаты аймақтың саяси, экономикалық, мәдени дамуына, өлкені жан-жақты зерттеуге, өндірістік-практикалық және қоғамдық қызметтің түрлі салаларындағы құнды жергілікті тәжірибені анықтау мен таратуға, өлкедегі өлкетану қозғалысына ықпал ету болып табылады.
Кітапханалық өлкетану жалпы өлкетанудың құрамдас бөлігі ретінде оның халқы үшін туған өлкесі болып табылатын белгілі бір жерлермен қамтамасыз етуге байланысты материалдарды анықтау, жинау, сақтау және пайдалануға беру мақсаты бар. Бұл өлкетану саласы Қазіргі уақытта белсенді дамып келеді.
Әртүрлі уақытта кітапханалардағы өлкетанудың кейбір аспектілерін е. Н. сияқты көптеген теоретиктер әзірледі. Мағлұмат — Алматы: «Мектеп» баспасы, 2007. Бірақ олардың барлығы өлкетану қызметінің библиографиялық жағын қозғайды. Кітапханалардың өлкетану проблемаларын, қорларды қалыптастыру мәселелерінен басқа, авторлар іс жүзінде қарастырмаған.
Кітапханалардың өлкетану қызметінің теориялық негізін н. салды.В. Денсаулық.
Николай Васильевич Здобнов біздің жерлесіміз, ол 1888 жылы 9 қазанда Перм губерниясының Шадринск қаласында дүниеге келген. 1911-1915 жылдары ол Мәскеу халық университетінде оқиды. А. Л. Шанявского. Студенттік жылдары ол туған өлкесінің тарихымен және библиографиясымен айналысады. 1919 жылдан бастап ол өлкетану библиографиясы саласында жұмыс істейді, осы бағытта өткен жүзжылдықта В. И. Межовпен белгіленген жол бойынша жүреді. 1925 жылы ол «өлке библиографиясының негіздері» атты өзінің алғашқы елеулі еңбегін аяқтап, жариялады, онда алғашқы рет өлкетану библиографиясының негізгі міндеттерін тұжырымдады, оның ғылым мен елдің қоғамдық-саяси өмірі үшін маңызын анықтады.
Орыс библиографиясының алдыңғы қатарлы дәстүрлеріне сүйене отырып, Здобнов библиографтың басты міндетін, оның айтылуы бойынша, механикалық кітап жазбасында емес, ең бастысы, кітаптың мәнін ашып, кітапты қалыптастырған ортаны, оның әлеуметтік табиғатын және оның әлеуметтік маңыздылығын білуде көрді.
Кітапхананың өлкетану қызметінің негізін: өлкетану қоры; өлкетану бойынша басылымдар мен қызметтерді пайдаланушылардың контингенті; өлкетану жұмысына енгізілген кітапхана қызметкерлері және кітапхананың материалдық-техникалық базасы құрайды.
Кітапхананың өлкетану қызметі интегралды қызмет болып табылады, ол «кітапхана» жүйесінің барлық элементтерін бір тұтас біріктіріп, сонымен қатар өлкетану ерекшелігін ескере отырып, әрбір элементтің нақты мәнін, мазмұнын ашады. Өлкетану құжаты өлкетану ақпаратынан тұрады; кітапхана қызметкерлері өлкетану құжаттарын өңдейді; оқырман өлкетану құжаттарын және олар туралы өңделген ақпаратты пайдаланады; ақырында, өлкетану құжаты-кітапхана ақы төлеп алған бағасы бар материалдық тасушы, объект, сондықтан ол өлкетану қоры мен кітапхананың материалдық-техникалық базасының бір бөлігі болып табылады. Бұл элементтердің барлығы ортақ жүйе болып табылады, олар бір – өлкетану қызметіне бағынады. Бірақ әрбір элемент оның мазмұнын өзінше ашады. Өлкетану құжаты ақпараттық функцияны орындай отырып, кітапхана пайдаланушысына өлкетану ақпаратын ұсынады. Пайдаланушы, мысалы, өлкетану бойынша өз бетімен білім алумен айналыса отырып, бір жағынан кітапхананың өлкетану ресурстарын: құжаттарды, каталогтарды, картотекаларды, библиографиялық құралдарды өз айналасына біріктіреді, ал екінші жағынан – олардың өз сұраныстары мен қажеттіліктеріне сәйкестігін тексереді. Кітапхана қызметкері өндірістік қызметтерді атқара отырып, өлкетану ресурстарын құрады, олардың мазмұнын каталогтарда, картотекаларда, өлкетану көрсеткіштерінде, деректер базасында, әр түрлі іс-шараларда ашады. Өлкетану бойынша материалдық-техникалық база кітапхана үй-жайларының, материалдық заттардың, жергілікті сәулеттің, құрал-жабдықтардың бірлігі болып табылады, оларсыз өлкетану қызметі мүмкін емес, пайдаланушылардың жұмыс істеу үшін қажетті жағдайлармен қамтамасыз етілу деңгейін сипаттайды.
Нәтижесінде, барлық жалпы жүйелік элементтер біріктіріліп, өлкетануға бағынады. Бұл өлкетану функциясы кітапхананың негізгі мәні бар функциясы болып табылады дегенді білдірмейді, тек ол кітапхана жүйесінің барлық элементтеріне еніп, олардың барлығымен бір мезгілде орындалады.
Муниципалдық кітапхана (ОКЖ) өз қаласы, ауданы, ауылында кітапханалық өлкетану орталығы болып табылады. Өлкетану қызметі-муниципалдық кітапхана жұмысының басты бағыттарының бірі.
Өлкетану қызметінің мақсаттарына қол жеткізу үшін муниципалдық Кітапхана: өлкетану құжаттарын және өз өлкесінің жергілікті басылымдарын кең ауқымда анықтайды және оларды қорларға шоғырландырады; сақтау орнына қарамастан, барынша толық, өлкетану құжаттары мен СБА-дағы жергілікті басылымдары туралы мәліметтерді көрсетеді; өлкетану библиографиялық құралдар мен жергілікті басылымдардың көрсеткіштерін қалыптастырады; өз және басқа да кітапханаларының оқырмандарына өлкетану құжаттары мен жергілікті басылымдарына қызмет көрсетеді.; кітапхана-филиалдарға өлкетану жұмыстарына әдістемелік көмек көрсетеді.